Acreditación Institucional Internacional

UNIVERSIDAD UTE

Antecedentes

En 2024, la Universidad UTE inició el proceso de acreditación internacional. Este proceso busca evaluar el nivel de cumplimiento de las dimensiones y criterios establecidos en el modelo de la agencia acreditadora. La decisión de emprender esta acreditación internacional reafirma el compromiso de la Universidad con la búsqueda de la excelencia académica y administrativa, al tiempo que fomenta la identificación de fortalezas y oportunidades de mejora para implementar acciones que aseguren la alineación con estándares internacionales.

Sobre la acreditación

Las agencias acreditadoras internacionales son reconocidos por su enfoque en la evaluación y mejora de la calidad en instituciones de educación superior. El modelo de acreditación considera una visión integral de los procesos institucionales, evaluando dimensiones clave como la gestión académica, administrativa, investigativa y de vinculación con la sociedad. Este enfoque promueve el desarrollo institucional mediante estándares que reflejan las mejores prácticas internacionales en educación superior, garantizando la transparencia y la relevancia de las universidades acreditadas.

Beneficios de la Acreditación para Estudiantes

Para los estudiantes de la Universidad UTE, la acreditación internacional con IAC-CINDA representa una garantía de la calidad académica y administrativa que respalda su formación profesional. Además, este reconocimiento fortalece la validez y competitividad de sus títulos en el ámbito global, facilitando la movilidad académica y laboral. Asimismo, impulsa la actualización y mejora constante de los programas académicos, asegurando que estén alineados con las tendencias y demandas del mercado laboral internacional.

Beneficios de la Acreditación para la Comunidad Universitaria

La acreditación beneficia a toda la comunidad universitaria al establecer un marco claro para la mejora continua en las diversas áreas de la institución. Para los docentes, implica la actualización de metodologías y recursos que enriquecen la enseñanza y la investigación. Para el personal administrativo, fomenta procesos más eficientes y efectivos, alineados con las mejores prácticas internacionales. Además, este acreditación busca reforzar el prestigio institucional para incrementar las oportunidades de cooperación con universidades y organizaciones internacionales, y mantiene la confianza de la sociedad en la calidad de la educación que ofrece la Universidad UTE.

Beneficios de la acreditación

Estudiantes

- Representa una garantía de la calidad académica y administrativa que respalda su formación profesional.

- Este reconocimiento fortalece la validez y competitividad de sus títulos en el ámbito global, facilitando la movilidad académica y laboral.

- Impulsa la actualización y mejora constante de los programas académicos, asegurando que estén alineados con las tendencias y demandas del mercado laboral internacional.

Comunidad Universitaria

- Docentes: Implica la actualización de metodologías y recursos que enriquecen la enseñanza y la investigación.

- Personal administrativo: Fomenta procesos más eficientes y efectivos, alineados con las mejores prácticas internacionales.

Además, este acreditación busca reforzar el prestigio institucional para incrementar las oportunidades de cooperación con universidades y organizaciones internacionales, y mantiene la confianza de la sociedad en la calidad de la educación que ofrece la Universidad UTE.

Estudiantes

- Representa una garantía de la calidad académica y administrativa que respalda su formación profesional.

- Este reconocimiento fortalece la validez y competitividad de sus títulos en el ámbito global, facilitando la movilidad académica y laboral.

- Impulsa la actualización y mejora constante de los programas académicos, asegurando que estén alineados con las tendencias y demandas del mercado laboral internacional.

Conoce más sobre el Instituto Internacional para el Aseguramiento de la Calidad (IAC – CINDA):

Modelo de evaluación para la acreditación

Se centra en evaluar criterios que reflejan expectativas claras sobre los aspectos clave en el desarrollo de los procesos de acreditación. Estos se agrupan con base en la experiencia internacional en cinco dimensiones principales que representan distintas áreas de evaluación. Su objetivo no es prescribir acciones específicas, sino orientar a las instituciones hacia resultados alineados con su misión y propósitos. A continuación, se presenta un breve detalle de las cinco dimensiones del modelo de evaluación.

Dimensiones y criterios

La dimensión "Contexto Institucional" evalúa la misión, visión y propósitos de una institución de educación superior, analizando su claridad, pertinencia y alineación con las políticas y estrategias que guían su desarrollo. También considera las políticas, mecanismos y procedimientos definidos formalmente, y cómo estos reflejan el compromiso institucional con su comunidad y su rol social. Los dos criterios evaluados en esta dimensión son:

•⁠ ⁠Misión y Propósitos.
•⁠ ⁠Desarrollo y Políticas Institucionales.

La dimensión "Gobierno y Gestión" analiza la estructura organizacional, los mecanismos de planificación y las prácticas de comunicación interna. Se evalúa la adecuación de estas estructuras para alcanzar los objetivos institucionales, garantizar la transparencia y fomentar la participación de la comunidad académica. También se considera la aplicación de reglamentos claros y públicos. Los dos criterios en esta dimensión son:

•⁠ ⁠Estructura de Gobierno, Gestión y Planificación.
•⁠ ⁠Comunicación Institucional.

La dimensión "Funciones Institucionales" abarca las funciones principales de una institución: docencia, investigación, desarrollo e innovación (I+D+i), y vinculación con el medio e internacionalización. Se evalúa cómo estas funciones se alinean con los propósitos institucionales, así como la pertinencia de la planificación docente, las políticas de investigación y el compromiso con la interculturalidad y la internacionalización. Esta dimensión incluye tres criterios:

•⁠ ⁠Docencia.
•⁠ ⁠Investigación, Desarrollo e Innovación.
•⁠ ⁠Vinculación con el Medio e Internacionalización.

La dimensión "Condiciones de Operación" examina los recursos humanos, las políticas de admisión, el seguimiento de estudiantes y egresados, y los recursos de apoyo como infraestructura, bibliotecas y sistemas informáticos. Se evalúa si estos elementos están en condiciones óptimas para respaldar las funciones institucionales y atender las necesidades de la comunidad académica. Esta dimensión se organiza en tres criterios:

•⁠ ⁠Recursos Humanos.
•⁠ ⁠Estudiantes y Graduados.
•⁠ ⁠Recursos de Apoyo.

La dimensión "Capacidad de Autorregulación" evalúa cómo la institución analiza sus fortalezas, identifica áreas de mejora y se compromete con la mejora continua. Considera la integridad institucional, la autoevaluación crítica y la formulación de planes de mejora realistas. Sus tres criterios son:

• Integridad.
• Autorregulación.
• Proceso de autoevaluación.

Proceso de acreditación

El proceso desarrollado durante el 2024 abarcó una serie de actividades clave destinadas a cumplir con la fase de autoevaluación requerida por el modelo de acreditación. A continuación, se presentan los detalles de estas actividades:

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Establecimiento de la Unidad Administrativa Responsable del Proceso

Como primer paso en el camino hacia la acreditación internacional, se designó a la Dirección de Planificación, Evaluación y Gestión de Calidad como la unidad responsable de coordinar y gestionar el proceso de autoevaluación requerido por la acreditadora. En el marco de esta dirección, se nombró a un Coordinador del Proceso de Autoevaluación, encargado de brindar asesoramiento continuo a las diferentes áreas involucradas, asegurando la correcta ejecución de cada etapa del proceso de acreditación.

Estructuración del Equipo Base

Para garantizar un enfoque participativo y transversal en el proceso de autoevaluación, la Dirección de Planificación conformó un Equipo Base integrado por representantes de áreas clave de la institución, considerando las dimensiones evaluadas por el modelo de acreditación. Este equipo estuvo compuesto por:

  • Vicerrectora
  • ⁠Coordinadora General
  • Secretario General
  • Director General Académico
  • ⁠Director de Planificación, Evaluación y Gestión de la Calidad
  • ⁠Director General Administrativo, Financiero y de Gestión del Talento Humano
  • ⁠Directora Financiera
  • Director de Tecnologías de la Información y Comunicación
  • ⁠Director de Investigación
  • ⁠Director de Vinculación e Internacionalización
  • ⁠Directora General de Bienestar Universitario
  • ⁠Prorrector Sede Santo Domingo
  • ⁠Coordinador del Proceso de Autoevaluación
  • ⁠Personal de Apoyo de la Dirección de Planificación

El Equipo Base asumió la responsabilidad de colaborar activamente en la elaboración de respuestas, así como en la recolección y entrega de datos y evidencias, asegurando un trabajo coordinado y eficaz.

Capacitación por la acreditadora

Una vez definidos el Equipo Base y la unidad administrativa encargada, en febrero de 2024 se llevó a cabo la capacitación por la acreditadora. Este proceso incluyó una serie de talleres enfocados en proporcionar un conocimiento profundo sobre el modelo de acreditación, las dimensiones evaluadas y los criterios necesarios para la autoevaluación. La capacitación fue fundamental para alinear a los miembros del equipo base con los requerimientos y objetivos del proceso.

Definición de la metodología de autoevaluación

A partir de la capacitación, la Dirección de Planificación, Evaluación y Gestión de Calidad, junto con el Coordinador del Proceso de Autoevaluación, estableció una metodología, a ejecutarse en ocho meses, y un cronograma para la autoevaluación institucional. Este plan incluyó la elaboración de respuestas a los aspectos contemplados en las dimensiones del modelo para abordar sistemáticamente cada aspecto requerido.

Elaboración de Respuestas, Fortalezas y Oportunidades de Mejora

La elaboración de las respuestas a los aspectos considerados por el modelo de acreditación estuvo a cargo de los responsables de cada área correspondiente, con el constante asesoramiento del Coordinador del Proceso de Autoevaluación. Este proceso incluyó la identificación y documentación de fortalezas, así como de oportunidades de mejora derivadas del análisis de cada aspecto evaluado. Las respuestas fueron revisadas de manera conjunta con los directores de las áreas involucradas para garantizar su validez, coherencia y relevancia. Este trabajo colaborativo permitió confirmar y consolidar las fortalezas, además de establecer un marco claro para abordar las áreas de mejora detectadas.

Recolección de Datos y Evidencias

Simultáneamente a la elaboración de las respuestas, se llevó a cabo la recolección de datos y evidencias que respaldaban los aspectos evaluados. Los datos, requeridos como un entregable obligatorio por la acreditadora, no solo formaron parte del cumplimiento formal del proceso, sino que también aportaron sustento objetivo a las respuestas desarrolladas. De igual manera, las evidencias recopiladas garantizaron la verificación de los criterios establecidos, reforzando la credibilidad y la transparencia del informe de autoevaluación.

Aprobación de Pares Evaluadores

Antes de concluir la etapa de autoevaluación, la acreditadora presentó a la Universidad UTE un listado de pares evaluadores propuestos para llevar a cabo la revisión del informe de autoevaluación y la visita in situ. La Comisión de Evaluación para la Acreditación analizó y verificó los perfiles de los evaluadores, asegurándose de que cumplieran con los requisitos de pertinencia y experiencia necesarios para el proceso. Tras esta revisión, los pares evaluadores fueron aprobados, garantizando su idoneidad para liderar una evaluación objetiva y profesional.

Consolidación del Informe de Autoevaluación Institucional, Matrices de Datos y Guía de Antecedentes

Con la finalización de las respuestas y la recopilación de datos y evidencias, el Coordinador del Proceso de Autoevaluación consolidó toda la información en un formato único. Este documento integral proporcionó una visión global sobre el nivel de cumplimiento de los criterios del modelo de la acreditadora, facilitando una lectura estructurada y detallada para los pares evaluadores. Además se finalizaron las matrices de datos y la guía de antecedentes que contextualizan y fortalecen el análisis presentado en el informe de autoevaluación institucional.

Elaboración del Plan de Mejoras

A partir de la consolidación del informe y el análisis global de las oportunidades de mejora identificadas, se elaboró un plan de mejoras estructurado. Este plan estableció claramente los responsables de cada acción, los métodos de verificación para medir el cumplimiento, y un cronograma definido con fechas específicas para monitorear el progreso de las iniciativas. Este plan busca la implementación efectiva de las mejoras, fomentando así un proceso continuo de optimización y aseguramiento de la calidad en todas las funciones de la Universidad.

Revisión del Informe de Autoevaluación Institucional por la Comisión de Evaluación para la Acreditación y el Equipo Base

El Informe de Autoevaluación fue presentado en una sesión conjunta de la Comisión de Evaluación para la Acreditación y el Equipo Base, donde se expusieron las fortalezas y oportunidades de mejora identificadas. Durante esta reunión, se llevó a cabo un análisis detallado para discutir la pertinencia y consistencia de los hallazgos, asegurando que reflejaran fielmente la realidad institucional. Tras un consenso general, se aprobó el avance del informe hacia la siguiente instancia de validación de Consejo Universitario.  

Revisión y Aprobación del Informe de Autoevaluación Institucional por parte de Consejo Universitario

El Consejo Universitario, como el máximo órgano colegiado de la Universidad, tuvo la responsabilidad final de validar y aprobar el Informe de Autoevaluación. Este paso representó un hito clave en el proceso, ya que su aprobación formal marcó la culminación de la etapa de autoevaluación institucional. Una vez aprobado, la Dirección de Planificación, Evaluación y Gestión de la Calidad procedió a remitir el informe, acompañado de las matrices de datos, evidencias y demás entregables requeridos.

Visita in situ

Las fases previas desarrolladas a lo largo del 2024 finalizan con la visita in situ por parte de los pares evaluadores de la acreditadora. Programada del 20 al 24 de enero de 2025, esta visita constituye un componente esencial de la acreditación, cuyo objetivo principal es validar la información presentada por la Universidad UTE en el Informe de Autoevaluación Institucional y los documentos complementarios.

Durante la visita, los evaluadores tienen la responsabilidad de corroborar la congruencia entre los datos proporcionados y la realidad institucional. Esto implica un análisis integral de las dimensiones evaluadas en el Modelo de Aseguramiento de la Calidad, a través de reuniones, entrevistas y recorridos en los que participa toda la comunidad universitaria. Estas actividades permitirán recopilar información y testimonios que ofrezcan una visión completa y fundamentada del funcionamiento, la calidad y el impacto de los procesos institucionales.

En este contexto, la participación de las autoridades académicas y administrativas, el personal docente y administrativo, los estudiantes, los graduados y los empleadores adquiere una relevancia central. Sus experiencias y percepciones serán determinantes para evidenciar el alcance de los logros institucionales y el impacto que la Universidad genera en los diferentes ámbitos de la sociedad. Además, la visita in situ refuerza la transparencia institucional y el compromiso con los estándares internacionales, permitiendo a los pares evaluadores validar fortalezas, confirmar oportunidades de mejora y destacar áreas de excelencia previamente identificadas.

Este intercambio directo no solo fortalece el proceso de acreditación, sino que también genera un espacio valioso de retroalimentación constructiva. Por esta razón, la participación activa, comprometida y entusiasta de la comunidad universitaria es fundamental. Cada testimonio contribuirá a enriquecer la evaluación de los pares evaluadores y a demostrar el esfuerzo colectivo que respalda el funcionamiento de la Universidad UTE. Este involucramiento será decisivo para alcanzar el reconocimiento internacional que representa la acreditación, consolidando el compromiso de la institución con la excelencia académica y administrativa.

Contacto

Coordinador: Ing. Carlos Yánez
Dirección: UTE Matriz, Rumipamba s/n y Bourgeois
Teléfono: (02) 2 990 800, ext.2407
Correo: carlosj.yanez@ute.edu.ec

Consideraciones para la Visita In-Situ

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